TPP Solution uw oplossing
in praktijk ondersteunende processen

Administratie tandprothetiek

TPP Solution uit Zutphen biedt hulp bij de administratie van tandprothetiek. Meer werkplezier resulteert in betere prestaties. Wanneer u zich concentreert op de patiënt,  richten wij ons op de ondersteunende processen. Vanuit een breed aanbod kunt u precies datgene afnemen waar uw praktijk behoefte aan heeft.

businesswoman managerexecutive planing sales prese FZL539A

Onze diensten voor administratie van de tandprothetiek

Door de jarenlange ervaring en ons grote netwerk kan ons team u de volgende diensten leveren:

Declaratieondersteuning

Voor veel praktijken is declareren een noodzakelijk kwaad. Daardoor wordt er vaak niet efficiënt gedeclareerd. Wij hebben de kennis en expertise om uw declaraties te verrichten en/of te ondersteunen. Daarnaast wordt er steeds meer verwacht van u als behandelaar. Denk hierbij aan alle verplichte documenten in de behandelreeks.

  • Verwerken van uw declaraties
  • Aanvragen via het machtigingen-portaal Wlz-declaraties verwerken
  • Indienen via Vecozo en Factoring
  • Implementeren van tarieflijsten per verzekeraar
  • Verzorgen van uw oproepsysteem voor de jaarlijkse recall. Denk hierbij aan het versturen van oproepen en het inrichten in uw softwaresysteem
  • Aanbieden van sjablonen t.b.v.: a. verwijsbrieven, b. informed consent, c. tandprothetisch paspoort, d. gezondheidsvragenlijst, e. prothetisch verleden, f. toestemmingsverklaring, g. document geïnformeerd m.b.t. behandeling en kosten
  • Welkomstpakket inschrijven voor nieuwe patiënt (zichtmap met alle documenten welke aansluiten bij de huidige wet- en regelgeving)
  • Verwerken retourbestanden van de zorgverzekeraars (ED-retourbestanden)
  • Opzetten offerte/berekeningen
  • Telefoonovername en agendabeheersing
  • Het instellen/koppelen van tarieven in uw softwarepakket

Telefoonservice

Uit onderzoek blijkt dat patiënten die geen gehoor of een antwoordapparaat krijgen, snel geneigd zijn om een andere praktijk te bellen. Door onze kennis kunnen wij d.m.v. telefoonovername zorgen dat het zorgproces van uw patiënt in de behandelfase niet wordt verstoord.

Het omzetten van een tandprothetische praktijk naar een mondzorgcentrum

De tandprotheticus werkt nauw samen met de tandarts en/of mondhygiëniste. Om dit inzichtelijk te maken naar de zorgverzekeraars en zorgkantoren moet het geregistreerd worden in het Vektis-register. De mogelijkheid doet zich voor dat u de praktijk kunt omvormen naar een Mondzorgcentrum. Dit biedt meerdere voordelen voor de praktijk, patiënt en uw administratieve proces. Wij kunnen u begeleiden, adviseren en het gehele proces voor uw praktijk verzorgen. Denk hierbij aan:

  • Het vastleggen van AGB
  • Het aanvragen van het persoonlijk en systeemcertificaat
  • Overleg en het vastleggen van de overeenkomst met de tandarts-implantoolog
  • Advies en ondersteuning in het contracteren met zorgverzekeraars
  • Advies en uitleg m.b.t. overeenkomst Infomedics en de overlap naar een mondzorgcentrum
  • Ondersteuning m.b.t. uw software-inrichting ten behoeve van het mondzorgcentrum
  • Ondersteuning in het declaratieproces toegespitst op het mondzorgcentrum

Kortom, TPP Solution kan u in dit gehele traject ontzorgen.

pexels andrea piacquadio 3931446

Wij laten u efficiënter werken

Beperk de irritaties rondom declaraties en administratie in de tandprothetiek. Wij als kunstgebitspecialist helpen u efficiënter werken door fouten te minimaliseren en uw administratieve last te verlichten. Wij zorgen ervoor dat uw praktijk voldoet aan de eisen van de Wkkgz en de AVG, waardoor u zeker bent van een veilige werkomgeving. Samen met u ontwikkelen we een strategie om aan alle noodzakelijke regelgeving te voldoen, zodat u zich kunt richten op de zorg voor uw patiënten, zonder zorgen over de administratieve rompslomp.

Dé goede start voor uw praktijk

Om u goed voor te bereiden op een eigen praktijk hebben wij de cursus ‘Praktijkstart’ ontwikkeld. U krijgt tijdens deze cursus praktische tips. Daarnaast biedt de handwijzer veel nuttige informatie.

Juridisch consult praktijkstart

Van plan een eigen praktijk te starten? Dan komt er veel op u af, zeker ook op juridisch gebied. In samenwerking met onze fiscalist Pjotr Kramers helpen wij u graag hierbij. Leg afspraken die u maakt bij een praktijkovername of praktijkstart altijd goed vast.

1. De intentieverklaring in de situatie waarbij waarnemer gedurende een bepaalde periode gaat waarnemen ter nadere kennismaking
2. De overeenkomst van praktijkoverdracht, bij een overdracht van een maatschap deel aan een nieuwe maatschap of overdracht van een solopraktijk
3. De maatschapsovereenkomst, verschillende voorbeelden voor het opzetten van een maatschap

Advies op maat

Onze fiscalist kan u helpen met de volgende vragen:

Checklist praktijkstart

Precies weten wat u wanneer moet doen als aankomend praktijkhouder? Wat moet u doen als aankomend praktijkhouder? Bij de aanmelding voor ondersteuning/cursus kunnen wij u een checklist delen. De checklist maakt in één oogopslag duidelijk wat u voor uw start moet ondernemen.

Declaratiewijzer

Aan welke regels moet u zichzelf als tandprotheticus houden bij het declareren? Hoe past u deze regels toe? U leest het allemaal in ons handzame boekje ‘Spelregels 2021’.

TPP Solution geeft uw vak de ruimte

Producten

Onze producten en diensten ondersteunen tandprothetische praktijken met efficiënt declaratiebeheer en administratieve oplossingen. We helpen u te voldoen aan de eisen van de Wkkgz en de AVG, zodat uw administratie altijd op orde is. Daarnaast bieden we begeleiding bij praktijktransformatie en trainingen op maat. Met onze telefonische service blijven uw patiënten goed geholpen, zelfs buiten openingstijden.

Spelregels

Algemene praktijkrichtlijnen vormen een leidraad voor de praktijkvorming en de organisatie van de zorg voor patiënten. Deze richtlijnen ondersteunen de tandprothetische praktijken om de regels na te leven. Ieder kalenderjaar vervaardigen wij een samenvatting betreffende alle belangrijke Wet- en Regelgevingen. De samenvatting ‘Spelregels 2021’ is een extra hulpmiddel en ondersteunt de tandprotheticus om de regels na te leven. U zult vooral baat hebben bij de talloze tips. De samenvatting draagt bij aan een vereenvoudiging m.b.t het vervaardigen van uw declaraties.

Trainingen op maat en op locatie

De trainingen sluiten 100% aan op uw wensen. Daarnaast bieden wij de training aan op een door u gewenste locatie. Uw scholingswens staat altijd centraal. De voordelen van een training op (eigen) locatie zijn:

1. Uw praktijk staat centraal; inhoud afgestemd op uw situatie
2. Uw medewerkers herkennen de inhoud
3. Ruimte voor persoonlijke vragen en interactie
4. Meer inzicht op hiaten in het declaratieproces

Richtlijnen voor declareren

De Nza heeft bindende regels voor het declareren vastgelegd in beleidsregels en tariefbeschikkingen voor mondzorg. Heeft u advies, begeleiding of coaching nodig? Dan kunnen wij u wellicht op maat ondersteunen. Of het nu een vraag is over een declaratie, een aanvraag of aan welke regels u zich dient te houden. Ons team kan u te allen tijde bijstaan en adviseren.

Neem vandaag nog contact op en ervaar onze maatwerkoplossingen!

Stroomlijn uw praktijk en voorkom onnodige administratieve last. Wij bieden volledige ondersteuning voor uw administratie in de tandprothetiek, zodat u zich kunt richten op de zorg voor uw patiënten. Onze experts zorgen ervoor dat uw declaraties vlekkeloos verlopen en dat u voldoet aan alle wet- en regelgeving. Wilt u weten hoe wij uw praktijk efficiënter kunnen maken? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend advies!

home